REGULAMIN 43.WARMIŃSKIEJ PIELGRZYMKI PIESZEJ
NA JASNA GÓRĘ
1. Organizatorem Warmińskiej Pieszej Pielgrzymki na Jasną Górę jest Archidiecezja Warmińska z siedzibą przy ul. Pieniężnego 22, 10-006 Olsztyn, reprezentowana przez Dyrektora Warmińskiej Pieszej Pielgrzymki na Jasną Górę – ks. Pawła Szumowskiego.
2. Pielgrzymem staje się osoba, która w wyznaczonym terminie i miejscu dokona zapisu, zaakceptuje niniejszy regulamin oraz zobowiąże się do jego przestrzegania.
3. Zapisy odbywają się wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej pielgrzymki: 43. WPP NA JASNĄ GÓRĘ- FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY – Strona internetowa Warmińskich Pielgrzymek Pieszych (pielgrzymkawarminska.pl)
4. Uczestnictwo w pielgrzymce wiąże się z pokryciem kosztów uczestnictwa w wysokości ustalonej przez Organizatora. Koszt ten przeznaczony jest na pokrycie wydatków organizacyjnych, w szczególności ubezpieczenia, transportu bagażu, zabezpieczenia medycznego oraz materiałów pielgrzymkowych.
5. Koszt uczestnictwa nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z udziału w pielgrzymce lub usunięcia uczestnika z powodu nieprzestrzegania regulaminu.
6. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w pielgrzymce wyłącznie pod opieką osoby dorosłej, poruszającej się w tej samej grupie pielgrzymkowej.
7. Zgłoszenia osoby niepełnoletniej oraz wskazania opiekuna dokonuje rodzic lub opiekun prawny poprzez właściwy formularz, przekazany Organizatorowi najpóźniej w dniu rozpoczęcia pielgrzymki.
8. Dzieci do 4. roku życia mogą uczestniczyć w pielgrzymce wyłącznie przewożone w wózkach dziecięcych. Opiekun zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego wózka oraz sprawowania nad dzieckiem stałej opieki przez cały czas trwania pielgrzymki.
9. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia i kondycja fizyczna umożliwiają udział w pielgrzymce.
10. Wszelkie poważniejsze schorzenia należy zgłosić Organizatorowi przed rozpoczęciem pielgrzymki.
11. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania niezbędnych leków oraz środków opatrunkowych.
12. W przypadku pogorszenia stanu zdrowia uniemożliwiającego dalszy udział, uczestnik zobowiązany jest do rezygnacji z pielgrzymki.
13. Pielgrzymka jest wydarzeniem religijnym; są to rekolekcje przeżywane w drodze, a wszelkie niedogodności, trudy i niewygody urzeczywistniają jej charakter pokutny.
14. Centrum każdego dnia jest Eucharystia. Podczas drogi towarzyszy nam rozważanie Ewangelii i prawd wiary, modlitwa różańcowa, Koronka do Miłosierdzia Bożego i wspólny śpiew. Istotnym wymiarem pielgrzymowania jest pokuta; z sakramentu pokuty i pojednania można także korzystać w czasie drogi.
15. Uczestnicy zobowiązani są do dziękowania za otrzymaną pomoc oraz troski o osoby pielgrzymujące po raz pierwszy.
16. Uczestnik zobowiązuje się do stosowania ubioru skromnego, stosownego i dostosowanego do warunków atmosferycznych oraz wielogodzinnego marszu. Zabrania się poruszania się boso. W dni słoneczne wymagane jest nakrycie głowy oraz ochrona przed słońcem.
17. Noclegi organizowane są w domach lub mieszkaniach gospodarzy.
18. Zabrania się wspólnego nocowania kobiet i mężczyzn (z wyjątkiem małżeństw) w jednym pomieszczeniu oraz zajmowania miejsc noclegowych przed przybyciem całej grupy.
20. Zabiegi higieniczne możliwe są wyłącznie w miejscach wyznaczonych przez Organizatora.
21. Uczestnik porusza się wyłącznie w grupie, do której został przypisany.
22. Zabrania się wyprzedzania kolumny pielgrzymki oraz jej opuszczania bez zgody przewodnika grupy.
23. Przejście do innej grupy możliwe jest wyłącznie za zgodą przewodników.
24. Zabrania się używania rowerów, hulajnóg, rolek oraz innych środków transportu.
25. Wózki dziecięce, prowadzone przez opiekunów, poruszają się na początku lub końcu grupy pielgrzymkowej, zgodnie z poleceniami służby porządkowej, w sposób zapewniający bezpieczeństwo uczestników oraz nieutrudniający przemarszu kolumny.
26. Uczestnicy pielgrzymki zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ruchu pieszych na drogach publicznych, zarządzeń władz terenowych (zakaz kąpieli w rzekach, jeziorach, rozpalania ognisk, deptania trawników, niszczenia przyrody, spożywania alkoholu, palenia papierosów, e- papierosów, zażywania środków odurzających) oraz wskazań służby porządkowej pielgrzymki.
27. Zachowania stwarzające zagrożenie dla innych uczestników są zabronione i mogą skutkować usunięciem z pielgrzymki.
28. Uczestnicy zobowiązani są do poruszania się prawą stroną drogi w zwartej kolumnie.
29. Każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie.
30. Uczestnicy są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków.
31. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione bez nadzoru.
32. Zaleca się nie zabierać przedmiotów wartościowych.
33. Uczestnik ma prawo do przewozu bagażu głównego, odpowiednio oznaczonego.
34. Bagaż przekazywany jest i odbierany w miejscach wskazanych przez Organizatora.
35. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe w bagażu.
36. W razie dolegliwości zdrowotnych należy niezwłocznie poinformować służbę medyczną lub Organizatora.
37. Uczestnik pielgrzymki, który z powodów zdrowotnych nie może iść w danym dniu lub odcinku, może podjechać karetką lub samochodem pielgrzymkowym do miejsca odpoczynku/noclegu za wyłączną zgodą medyka pielgrzymki i przewodnika grupy. Taka sytuacja dopuszczalna jest maksymalnie 3 razy, za każdym razem odznacza się ten fakt w książeczce pielgrzyma.
38. W przypadku zaleceń medycznych o rezygnacji z dalszego udziału, pielgrzym kontynuuje udział na własną odpowiedzialność.
39. Uczestnik zobowiązany jest posiadać dokument tożsamości.
40. Każdy pielgrzym posiada identyfikator.
41. Opiekunowie osób niepełnoletnich posiadają przy sobie wymagane zgody.
42. Podczas pielgrzymki mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo.
43. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych pielgrzymki.
44. Administratorem danych osobowych jest Archidiecezja Warmińska z siedzibą w Olsztynie przy ul. Pieniężnego 22.
45. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia uczestnika w przypadku naruszenia regulaminu lub zasad bezpieczeństwa.
46. W przypadku usunięcia z pielgrzymki uczestnikowi nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa.
47. Pielgrzymka kończy się po dotarciu na Jasną Górę.
48. Decyzje w sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem podejmuje Dyrektor pielgrzymki.