REGULAMIN 41.WARMIŃSKIEJ PIELGRZYMKI PIESZEJ
NA JASNA GÓRĘ
- Organizatorem Warmińskiej Pielgrzymki Pieszej na Jasną Górę jest Kuria Metropolitalna Archidiecezji Warmińskiej z siedzibą przy ul. Pieniężnego 22, 10-006 Olsztyn, reprezentowana przez Dyrektora Warmińskiej Pielgrzymki Pieszej na Jasną Górę – ks. Pawła Szumowskiego.
- Pielgrzymem staje się osoba, która we właściwym miejscu i czasie dokona zapisu, akceptuje regulamin i będzie stosowała się do zarządzeń Organizatorów pielgrzymki.
- Zapisy odbywają się wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej pielgrzymki: 41. WPP NA JASNĄ GÓRĘ- FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY – Strona internetowa Warmińskich Pielgrzymek Pieszych (pielgrzymkawarminska.pl)
- Wszystkie osoby niepełnoletnie mogą brać udział w pielgrzymce tylko i wyłącznie
w towarzystwie osoby dorosłej, idącej w tej samej grupie. Zapisu osób niepełnoletnich oraz wyboru opiekuna dokonuje rodzic lub inny opiekun prawny wypełniając odpowiedni formularz. Formularz musi być dostarczony Organizatorowi najpóźniej w dzień wyjścia pielgrzymki i poświadczony własnoręcznym podpisem uczestnika oraz opiekuna osoby niepełnoletniej. - Osoby zapisujące się na pielgrzymkę jednocześnie oświadczają, że są w stanie zdrowia i kondycji, które umożliwiają im aktywny udział w pielgrzymce. Poważniejsze schorzenia należy zgłosić przed wyruszeniem u Organizatora pielgrzymki. Każdy pielgrzym jest zobowiązany do zapewnienia sobie najbardziej potrzebnych lekarstw, środków przeciwbólowych, plastrów, bandaży, jak również wszystkich lekarstw zażywanych na stałe. Uczestnicy zobowiązują się do wycofania się z pielgrzymki, w razie gdyby ich stan zdrowia zmienił się na taki, który nie spełnia wymogu, o którym wyżej mowa.
- Pątnicy powinni posiadać środki ochrony osobistej, środki do dezynfekcji rąk. W przypadku, gdy uczestnikowi pielgrzymki zabraknie ww. środków, Organizator pielgrzymki jest zobowiązany do ich zapewnienia.
- Podczas pielgrzymki Organizator zapewnia dostęp do wody, mydła, środków do dezynfekcji rąk, papieru higienicznego jednorazowego (chusteczki higieniczne, ręcznik papierowy), kosze na odpady wyłożone jednorazowymi workami.
- Wszyscy uczestnicy pielgrzymki zobowiązani są do zachowania czystości. W miejscach postoju i na noclegach zachowujemy czystość, odpady zostawiamy tylko w miejscach wyznaczonych przez Organizatora pielgrzymki. W żadnym przypadku nie korzystamy z publicznych koszy na śmieci.
- W czasie trwania pielgrzymki każdy pielgrzym zostaje ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie nie obejmuje innych strat, które można ponieść w trakcie pielgrzymowania. W sytuacjach związanych z koniecznością korzystania z ubezpieczenia pielgrzym zobowiązany jest do poinformowania Organizatora niezwłocznie od momentu zaistnienia zdarzenia.
- Uczestnicy pielgrzymki biorą na siebie pełną odpowiedzialność za szkody poniesione w trakcie trwania pielgrzymki, a także za szkody spowodowane podczas pielgrzymki, w szczególności te wynikające z własnej lekkomyślności, braku zachowania przepisów ruchu drogowego, bądź nieposzanowania miejsca noclegowego. W przypadku uczestników niepełnoletnich odpowiedzialność za szkody, o których jest mowa biorą na siebie ich rodzice (prawni opiekunowie). Organizator pielgrzymki nie ponosi odpowiedzialności za wyżej wymienione szkody.
- Pielgrzymka jest wydarzeniem religijnym; są to rekolekcje przeżywane w drodze, a wszelkie niedogodności, trudy i niewygody urzeczywistniają jej charakter pokutny.
- Centrum każdego dnia jest Eucharystia. Podczas drogi towarzyszy nam rozważanie Ewangelii i prawd wiary, modlitwa różańcowa, Koronka do Miłosierdzia Bożego i wspólny śpiew. Istotnym wymiarem pielgrzymowania jest pokuta; z sakramentu pokuty i pojednania można także korzystać w czasie drogi.
- Pielgrzymka tworzy jedną, chrześcijańską wspólnotę, ożywianą szczerą i ofiarną miłością. Dlatego zwracamy się do siebie ”Bracie”, ”Siostro” i wzajemnie sobie pomagamy. Szczególną szkołą miłości są momenty zmęczenia i związane z pielgrzymowaniem trudy.
- Pielgrzym musi pamiętać, by dziękować za każdy przejaw bezinteresownej pomocy. Pielgrzymi pomagają sobie dla dobra grupy oraz całej pielgrzymki. Szczególną troską otaczamy tych, którzy idą po raz pierwszy.
- Pielgrzym zobowiązuje się do zachowania stosownego ubioru, w dni słoneczne obowiązują nakrycia głowy.
- Nocleg przewiduje się w domach/mieszkaniach gospodarzy danych miejscowości. Zakazuje się wspólnego nocowania kobiet i mężczyzn (nie dotyczy małżeństw) w jednym pomieszczeniu oraz wcześniejszego zajmowania miejsc noclegowych przed nadejściem całej grupy.
- Zabiegi higieniczne (mycie, toaleta) dozwolone są w miejscach wyznaczonych przez Organizatora pielgrzymki.
- Pielgrzym idzie tylko i wyłącznie w tej grupie pielgrzymkowej, do której jest zapisany. Nie wolno wyprzedzać własnej grupy ani czoła pielgrzymki. Zabrania się opuszczania kolumny marszowej podczas drogi, a podczas postojów należy pozostawać w pobliżu własnej grupy. Przejście do innej grupy odbywa się za zgodą Przewodnika grupy. Zabrania się używania rowerów, hulajnóg, rolek i innych środków komunikacji utrudniających zwarty przemarsz kolumny pieszej. Nie dotyczy to wózków dziecięcych, które powinny poruszać się na przedzie lub tyle grupy, zgodnie z zarządzeniem służby porządkowej.
- Ze względu na bezpieczeństwo pątników pielgrzymce mogą towarzyszyć tylko samochody zgłoszone, oznakowane i pozostające w dyspozycji Organizatorów pielgrzymki.
- W przypadku wystąpienia jakichkolwiek dolegliwości zdrowotnych na trasie należy o nich bezzwłocznie powiadomić Organizatora pielgrzymki oraz służbę medyczną.
- W razie wypadku lub potrzeby hospitalizacji Pielgrzym powinien mieć prawo do świadczeń z powszechnego systemu ochrony zdrowia. Organizator pielgrzymki nie odpowiada za koszty wynikłe z braku posiadania stosownych ubezpieczeń.
- Uczestnik pielgrzymki, który z powodów zdrowotnych nie może iść w danym dniu lub odcinku, może podjechać karetką lub samochodem swojej grupy do miejsca odpoczynku/noclegu za wyłączną zgodą medyka pielgrzymki i przewodnika grupy. Taka sytuacja dopuszczalna jest maksymalnie 3 razy, za każdym razem odznacza się ten fakt w książeczce pielgrzyma. Gdy z przyczyn medycznych służba medyczna zaleca rezygnację z dalszego pielgrzymowania, Pielgrzym kontynuuje swój udział wyłącznie na własne ryzyko i odpowiedzialność.
- Uczestnicy pielgrzymki zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ruchu pieszych na drogach publicznych, zarządzeń władz terenowych (zakaz kąpieli w rzekach, jeziorach, rozpalania ognisk, deptania trawników, niszczenia przyrody, spożywania alkoholu, palenia papierosów, e- papierosów, zażywania środków odurzających) oraz wskazań służby porządkowej pielgrzymki.
- Zakazane są wszelkie zachowania i czynności mogące narazić na niebezpieczeństwo Pielgrzyma oraz inne osoby.
- Na trasie idziemy prawą stroną szosy w zwartej kolumnie za krzyżem i znakiem grupy, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym. Niedozwolone jest wyprzedzanie czoła pielgrzymki, docieranie wcześniej na postoje i noclegi bez zgody odpowiednich służb pielgrzymkowych. Przebywanie poza grupą w innych wypadkach jest równoznaczne z wycofaniem się z udziału w pielgrzymce.
- Organizator pielgrzymki zastrzega sobie prawo do usunięcia uczestnika pielgrzymki w przypadku nieprzestrzegania regulaminu, nieprzestrzegania poleceń Organizatora pielgrzymki, postawy niezgodnej z celami i duchem pielgrzymki bądź z innej ważnej przyczyny. W takiej sytuacji Pielgrzymowi nie przysługuje zwrot opłaty pielgrzymkowej, ani żadne inne roszczenie. Taka osoba sama pokrywa koszty powrotu do swojego miejsca zamieszkania.
- Pielgrzymka zostaje rozwiązana po dotarciu Warmińskiej Pieszej Pielgrzymki na Jasną Górę. Do domu pielgrzymi wracają indywidualnie.
- Podczas pielgrzymowania każdy pielgrzym powinien posiadać przy sobie dokument tożsamości. Wszyscy uczestnicy pielgrzymki posiadają stosowne identyfikatory. Opiekunowie osób niepełnoletnich zobowiązani są do posiadania przy sobie zgody rodziców/opiekunów prawnych dziecka, że w czasie pielgrzymki sprawują opiekę nad dzieckiem.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione podczas pielgrzymki.
- Podczas pielgrzymki wykonywane jest utrwalenie wizerunku Pielgrzyma poprzez wykonywanie fotografii oraz relacji filmowych. Są one wykorzystywane w celach promocyjnych Warmińskiej Pieszej Pielgrzymki tj. udostępnianie zdjęć/relacji filmowych na materiałach promocyjnych: ulotki, banery, plakaty, książeczki pielgrzyma itp., na portalach społecznościowych, na stronie internetowej pielgrzymki. Każdy uczestnik zapisując się na pielgrzymkę i akceptując Regulamin, wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego na fotografiach oraz filmach w celach promocyjnych WPP poprzez ich publikację na wyżej wymienionych portalach oraz cyfrowym nośniku danych.
- Administratorem Danych Osobowych Pielgrzymów jest Organizator: Kuria Metropolitalna Archidiecezji Warmińskiej z siedzibą przy ul. Pieniężnego 22, 10-006 Olsztyn reprezentowana przez Dyrektora Warmińskiej Pieszej Pielgrzymki na Jasną Górę – księdza Pawła Szumowskiego. Dane osobowe zbierane są w zakresie niezbędnym do organizacji pielgrzymki, jej bezpiecznego i prawidłowego przebiegu, a także w celach promocji WPP. Dane osobowe są zbierane oraz przetwarzane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez Organizatora. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Pielgrzyma następuje w trakcie zapisu na Warmińskiej Pielgrzymki Pieszej. Wyrażenie zgody jest konieczne i wymagane do zapisania się na pielgrzymkę. Wycofanie zgody lub żądanie usunięcia danych osobowych podczas trwania WPP jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w pielgrzymce (dotyczy wyłącznie danych wymaganych do zapisu).
- Decyzje w sprawach nieobjętych powyższym regulaminem podejmuje Dyrektor Warmińskiej Pieszej Pielgrzymki na Jasną Górę.